Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Balu Technologies GmbH
Wir freuen uns, dass Sie die Website von Balu Technologies besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs unserer Website erfassen und wie diese verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von Balu Technologies GmbH, das unter den Domains https://www.balu.ai und https://app.balu.ai erreichbar ist.

Wer ist verantwortlich und wie erreichen Sie uns?
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Balu Technologies GmbH, Wormser Str. 47, 50677 Köln
Deutschland
E-Mail: info@balu.ai
Telefon: +49 221 511175

Datenschutzbeauftragter
Frau Britta Flau
E-Mail: datenschutz@balut.ai

Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Hierzu gehören Informationen wie Ihr Name, Alter, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch unserer Website. Informationen, die keinen Bezug zu Ihrer Person haben, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Erhebung, Abfrage, Verwendung, Speicherung oder Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wer bekommt meine Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.
Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

Welche Daten werden von Drittquellen gesammelt?
Wir sammeln Daten beispielsweise von den folgenden Drittparteien:

• Soziale Mediennetzwerke und Werbenetzwerke – Kommerziell verfügbare Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Vorlieben.
• Analyse-Anbieter - Wir erhalten auch nicht-personenbezogene Daten, wie aggregierte oder de-identifizierte demografische Daten/Profildaten, von Drittanbietern, einschließlich ausgewählter Partner und Unternehmen, die auf die Bereitstellung von Unternehmensdaten, Analysen und Software as a Service spezialisiert sind.

Um die Datengenauigkeit zu gewährleisten und um Ihnen ein besseres Kundenerlebnis durch bessere personalisierte Dienstleistungen, Inhalte, Marketing und Werbung bieten zu können, verknüpfen oder kombinieren wir in manchen Fällen gegebenenfalls die Informationen, die wir aus den verschiedenen oben genannten Quellen sammeln, mit den Informationen, die wir direkt von Ihnen erheben.
Soweit dies erforderlich ist, beschaffen wir uns außerdem Informationen, um im Rahmen unseres Compliance-Programms und gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen Due-Diligence-Prüfungen von Geschäftskontakten durchzuführen (auch in Bezug auf internationale Sanktionen).

Partner, Publisher und andere Dienstleister
Wir verarbeiten bestimmte Kontaktinformationen über Personen in Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, z.B. mit Publishern und Mailinghäusern, Zahlungsdienstleistern, IT-Hosting- und Wartungsdienstleistern, Veranstaltungsunternehmen und sonstigen Dienstleistern.

Setzen Sie Cookies ein?
Cookies sind kleine Textdateien, die während Ihres Besuchs unserer Website an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ können Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln können (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unser Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir z.B. Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.
Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen des Consent Managers.

Welche Rechte habe ich?
Unter den gesetzlichen Vorschriften der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
- Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und Details der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten.
- Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten.
- Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
- Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden.
- Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
- Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO.

Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?
Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

Bereitstellung der Website
Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der Bereitstellung der Website die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Cookies und Tracking
Die komplette Liste der Cookies und Tracking-Pixel kann hier eingesehen und gemanagt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.

Speicherdauer
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.

Kontaktformular
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne Bereitstellung der Informationen nicht möglich. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Speicherdauer
Die von Ihnen über das Kontaktformular bereitgestellten Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Daten noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (z.B. bei weiteren Anfragen, Folgeaufträgen, vertraglichen Verpflichtungen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).

Newsletter
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, unseren Newsletter zu abonnieren, um Sie über aktuelle Entwicklungen bei uns, neue Angebote oder sonstige interessante Themen zu informieren. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, benötigen wir hierfür Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Es besteht die Möglichkeit, weitere freiwillige Angaben zu machen, wie z.B. den Geburtstag oder die bevorzugte Kontaktform, um Ihnen individuelle Informationen bereitzustellen. Der Versand erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung durch Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Ein entsprechender Abmeldelink ist in jedem Newsletter enthalten.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Versand von Newslettern erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist der Empfang des Newsletters ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten nicht möglich.

Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Abmeldung vom Newsletter gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen machen eine längere Speicherung erforderlich.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie unserer Verarbeitungstätigkeit anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Für weitere Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Balu Technologies GmbH
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E-Mail: info@balu.ai
Telefon: +49 221 511175